31 января 2014

КЭП в Adobe Reader

Интересный вариант использования квалифицированной электронной подписи для подписи отчетных документов доступен через Adobe Reader. Дополнительный модуль КриптоПро PDF позволяет подписывать (и проверять подписанные документы) в формате pdf.
Подписанный файл согласно п.6.1, 6.3 закона 63-ФЗ "Об электронной подписи" является "равнозначным документу на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью и заверенному печатью".



13 января 2014

Диадок и другие операторы ЭДО

Использование услуг ЭДО (электронного документооборота) позволит существенно ускорить, упростить и удешевить обмен юридическими и бухгалтерскими документами (счетами, договорами, актами сдачи-приемки). В некоторых случаях без обмена по ЭДО просто нельзя обойтись.

Вначале были спецоператоры. Они сдавали отчетность в налоговую и фонды. Но с этого года спецоператоры называются операторами ЭДО и хотя они продолжают передавать отчетность куда надо, но некоторые из них развивают системы ЭДО. Диадок - самый заметный из таких операторов.


Регистрация в Диадоке бесплатна, а вход возможен по сертификату квалифицированной электронной подписи (СКЭП), например, той с помощью которой вы участвуете в торгах. Итак, если вы получили КЭП для сдачи налоговой отчетности или для ЭТП, то вы можете прямо сейчас войти в Диадок, заполнить реквизиты вашей компании, тут же подписать и отправить "Заявление участника ЭДО" и немедленно получить Идентификатор участника ЭДО. После этого вы можете найти нашу компанию по ИНН 7701847616 или имени ООО "ГОСТОРГИ" и добавить в список контрагентов. Через короткое время после этого мы уже сможем прислать вам Акт или другой документ.

10 января 2014

Новогодние тендеры

В последние дни перед Новым годом, с 27 по 31 декабря было опубликовано неожиданно большое число тендеров. В результате письма рассылки, особенно включающие полные тексты тендеров, могут быть большими, до 15 Мб, и могут быть заблокированы почтовыми системами и корпоративными и бесплатными, которые подозрительно и не очень лояльно относятся к большим письмам. В связи с этим письма рассылки (более примерно 5 Мб) могут быть не доставлены. В этих и всех аналогичных случаях прежде всего надо просмотреть вкладку "Протокол рассылки" Кабинета подписчика, в которой приводится точное время отправки всех писем, а также их содержание.
Еще одной неожиданной проблемой стал лимит в 2000 тендеров в одном письме. Обычно это не является проблемой, т.к. трудно себе представить 2000 целевых тендеров за один день, но для случая Нового года это правило не сработало. Сделана повторная рассылка без учета лимита тендеров на одно письмо.
Вот последние записи типичного протокола рассылки:

2014-01-13 11:05   Письмо 2014-01-13_1 (90)
2014-01-10 20:33   Письмо 2014-01-08_4 (10633)
2014-01-09 20:25   Письмо 2014-01-08_1 (2001)
2013-12-27 21:26   Письмо 2013-12-27_4 (1318)
2013-12-26 23:53   Письмо 2013-12-26_4 (727)
2013-12-25 21:28   Письмо 2013-12-25_6 (373)
2013-12-25 00:19   Письмо 2013-12-25_1 (971)
2013-12-22 23:44   Письмо 2013-12-22_1 (1693)
2013-12-20 22:30   Письмо 2013-12-20_4 (1661)
2013-12-19 22:51   Письмо 2013-12-19_4 (1226)

Видно, что письмо 2013-01-08_4 содержит необычно большое число тендеров.