История просмотров тендеров

Просмотренные страницы тендеров браузер пользователя выделяет другим цветом (например, серым). Это довольно удобно, т.к. сразу видно какие тендеры уже изучены и нет необходимости просматривать их повторно. Тем не менее иногда возникают сомнения, почему та страница выделена, а другая нет. Это может быть связано со сбоем браузера и в любом таком сомнительном случае надо разобраться, потому что это прямо влияет на результаты работы. Прежде всего надо точно установить были ли просмотры данной страницы или нет. Это можно сделать изучая историю браузера (Ctrl-H в Chrome). После этого надо ввести часть адреса страницы (например, "gostorgi.ru/44-") в поле поиска и нажать кнопку "Искать в истории".
 Есть еще один относительно несложный способ просмотреть целиком всю историю запросов (а заодно в качестве бонуса список всех загрузок и поисковых запросов).

Акты сверки

Мы рекомендуем такой алгоритм подписания актов сверки:

1. Акт сверки готовится бухгалтером и пересылается в виде файла (jpg, pdf) на наш адрес E-mail.
2. Подготовленный документ заверен необходимыми подписями и печатями и содержит все необходимые параметры: даты, суммы, оформление и т.д.
3. Получив этот документ, мы помещаем на него подпись и печать с нашей стороны.
4. Дополнительно мы подписываем этот документ нашей КЭП, что согласно п.6.1, 6.3 закона 63-ФЗ "Об электронной подписи" делает его "равнозначным документу на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью и заверенному печатью".
5. После этого мы отсылаем подписанный таким образом дважды документ в ответном письме как файл в формате pdf.

Ошибки классификации ООС

Искать тендеры можно либо по ключевым словам (словосочетаниям), либо
по классам, либо по их комбинации. Исключим сейчас из рассмотрения более продвинутые методы. Поиск по ключевым словам при всей его простоте часто дает не очень хорошие результаты: заранее трудно предсказать как может быть сформулирован предмет закупки. Гораздо удобнее искать тендеры по классам, которые выделяют все тендеры нужной тематики.
К сожалению, классификация на ООС часто неточная или иногда ошибочная.
В таблице приводится несколько таких примеров ошибочной классификации.

Ошибки классификации по ОКПД

С 01.01.2014 введен в действие классификатор ОКПД, вместо действующего ранее ОКДП. Количество неверных классов, проставляемых заказчиками по новому классификатору, существенно увеличилось. Проблема в том, что поиск нужного класса для данного тендера это не всегда тривиальная задача, которая требует опыта, хорошего знания хаотической структуры групп и подгрупп и т.д. Иногда заказчики ставят первый попавшийся класс, имеющий хоть какое-то отдаленное отношение к предмету тендера. Это может привести к грубым ошибкам, когда тендер невозможно найти по проставленным классам.
Наш просмотр тендеров в ручном режиме и переклассификация их  по своему классификатору позволяют устранить эти ошибки и предложить единообразную  и удобную систему классификацию. Класс тендера – это один из важнейших параметров для поиска нужных тендера и формирования фильтров для рассылки.
Ниже мы приводим таблицу с примерами ошибок классификации за произвольно выбранные два дня.

КЭП в Adobe Reader

Интересный вариант использования квалифицированной электронной подписи для подписи отчетных документов доступен через Adobe Reader. Дополнительный модуль КриптоПро PDF позволяет подписывать (и проверять подписанные документы) в формате pdf.
Подписанный файл согласно п.6.1, 6.3 закона 63-ФЗ "Об электронной подписи" является "равнозначным документу на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью и заверенному печатью".

Диадок и другие операторы ЭДО

Использование услуг ЭДО (электронного документооборота) позволит существенно ускорить, упростить и удешевить обмен юридическими и бухгалтерскими документами (счетами, договорами, актами сдачи-приемки). В некоторых случаях без обмена по ЭДО просто нельзя обойтись.

Вначале были спецоператоры. Они сдавали отчетность в налоговую и фонды. Но с этого года спецоператоры называются операторами ЭДО и хотя они продолжают передавать отчетность куда надо, но некоторые из них развивают системы ЭДО. Диадок - самый заметный из таких операторов.

Регистрация в Диадоке бесплатна, а вход возможен по сертификату квалифицированной электронной подписи (СКЭП), например, той с помощью которой вы участвуете в торгах. Итак, если вы получили КЭП для сдачи налоговой отчетности или для ЭТП, то вы можете прямо сейчас войти в Диадок, заполнить реквизиты вашей компании, тут же подписать и отправить "Заявление участника ЭДО" и немедленно получить Идентификатор участника ЭДО. После этого вы можете найти нашу компанию по ИНН 7701847616 или имени ООО "ГОСТОРГИ" и добавить в список контрагентов. Через короткое время после этого мы уже сможем прислать вам Акт или другой документ.

Новогодние тендеры

В последние дни перед Новым годом, с 27 по 31 декабря было опубликовано неожиданно большое число тендеров. В результате письма рассылки, особенно включающие полные тексты тендеров, могут быть большими, до 15 Мб, и могут быть заблокированы почтовыми системами и корпоративными и бесплатными, которые подозрительно и не очень лояльно относятся к большим письмам. В связи с этим письма рассылки (более примерно 5 Мб) могут быть не доставлены. В этих и всех аналогичных случаях прежде всего надо просмотреть вкладку "Протокол рассылки" Кабинета подписчика, в которой приводится точное время отправки всех писем, а также их содержание.
Еще одной неожиданной проблемой стал лимит в 2000 тендеров в одном письме. Обычно это не является проблемой, т.к. трудно себе представить 2000 целевых тендеров за один день, но для случая Нового года это правило не сработало. Сделана повторная рассылка без учета лимита тендеров на одно письмо.
Вот последние записи типичного протокола рассылки:

2014-01-13 11:05   Письмо 2014-01-13_1 (90)
2014-01-10 20:33   Письмо 2014-01-08_4 (10633)
2014-01-09 20:25   Письмо 2014-01-08_1 (2001)
2013-12-27 21:26   Письмо 2013-12-27_4 (1318)
2013-12-26 23:53   Письмо 2013-12-26_4 (727)
2013-12-25 21:28   Письмо 2013-12-25_6 (373)
2013-12-25 00:19   Письмо 2013-12-25_1 (971)
2013-12-22 23:44   Письмо 2013-12-22_1 (1693)
2013-12-20 22:30   Письмо 2013-12-20_4 (1661)
2013-12-19 22:51   Письмо 2013-12-19_4 (1226)

Видно, что письмо 2013-01-08_4 содержит необычно большое число тендеров.