Ошибки классификации ООС

Искать тендеры можно либо по ключевым словам (словосочетаниям), либо
по классам, либо по их комбинации. Исключим сейчас из рассмотрения более продвинутые методы. Поиск по ключевым словам при всей его простоте часто дает не очень хорошие результаты: заранее трудно предсказать как может быть сформулирован предмет закупки. Гораздо удобнее искать тендеры по классам, которые выделяют все тендеры нужной тематики.
К сожалению, классификация на ООС часто неточная или иногда ошибочная.
В таблице приводится несколько таких примеров ошибочной классификации.

Ошибки классификации по ОКПД

С 01.01.2014 введен в действие классификатор ОКПД, вместо действующего ранее ОКДП. Количество неверных классов, проставляемых заказчиками по новому классификатору, существенно увеличилось. Проблема в том, что поиск нужного класса для данного тендера это не всегда тривиальная задача, которая требует опыта, хорошего знания хаотической структуры групп и подгрупп и т.д. Иногда заказчики ставят первый попавшийся класс, имеющий хоть какое-то отдаленное отношение к предмету тендера. Это может привести к грубым ошибкам, когда тендер невозможно найти по проставленным классам.
Наш просмотр тендеров в ручном режиме и переклассификация их  по своему классификатору позволяют устранить эти ошибки и предложить единообразную  и удобную систему классификацию. Класс тендера – это один из важнейших параметров для поиска нужных тендера и формирования фильтров для рассылки.
Ниже мы приводим таблицу с примерами ошибок классификации за произвольно выбранные два дня.

КЭП в Adobe Reader

Интересный вариант использования квалифицированной электронной подписи для подписи отчетных документов доступен через Adobe Reader. Дополнительный модуль КриптоПро PDF позволяет подписывать (и проверять подписанные документы) в формате pdf.
Подписанный файл согласно п.6.1, 6.3 закона 63-ФЗ "Об электронной подписи" является "равнозначным документу на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью и заверенному печатью".

Диадок и другие операторы ЭДО

Использование услуг ЭДО (электронного документооборота) позволит существенно ускорить, упростить и удешевить обмен юридическими и бухгалтерскими документами (счетами, договорами, актами сдачи-приемки). В некоторых случаях без обмена по ЭДО просто нельзя обойтись.

Вначале были спецоператоры. Они сдавали отчетность в налоговую и фонды. Но с этого года спецоператоры называются операторами ЭДО и хотя они продолжают передавать отчетность куда надо, но некоторые из них развивают системы ЭДО. Диадок - самый заметный из таких операторов.

Регистрация в Диадоке бесплатна, а вход возможен по сертификату квалифицированной электронной подписи (СКЭП), например, той с помощью которой вы участвуете в торгах. Итак, если вы получили КЭП для сдачи налоговой отчетности или для ЭТП, то вы можете прямо сейчас войти в Диадок, заполнить реквизиты вашей компании, тут же подписать и отправить "Заявление участника ЭДО" и немедленно получить Идентификатор участника ЭДО. После этого вы можете найти нашу компанию по ИНН 7701847616 или имени ООО "ГОСТОРГИ" и добавить в список контрагентов. Через короткое время после этого мы уже сможем прислать вам Акт или другой документ.

Новогодние тендеры

В последние дни перед Новым годом, с 27 по 31 декабря было опубликовано неожиданно большое число тендеров. В результате письма рассылки, особенно включающие полные тексты тендеров, могут быть большими, до 15 Мб, и могут быть заблокированы почтовыми системами и корпоративными и бесплатными, которые подозрительно и не очень лояльно относятся к большим письмам. В связи с этим письма рассылки (более примерно 5 Мб) могут быть не доставлены. В этих и всех аналогичных случаях прежде всего надо просмотреть вкладку "Протокол рассылки" Кабинета подписчика, в которой приводится точное время отправки всех писем, а также их содержание.
Еще одной неожиданной проблемой стал лимит в 2000 тендеров в одном письме. Обычно это не является проблемой, т.к. трудно себе представить 2000 целевых тендеров за один день, но для случая Нового года это правило не сработало. Сделана повторная рассылка без учета лимита тендеров на одно письмо.
Вот последние записи типичного протокола рассылки:

2014-01-13 11:05   Письмо 2014-01-13_1 (90)
2014-01-10 20:33   Письмо 2014-01-08_4 (10633)
2014-01-09 20:25   Письмо 2014-01-08_1 (2001)
2013-12-27 21:26   Письмо 2013-12-27_4 (1318)
2013-12-26 23:53   Письмо 2013-12-26_4 (727)
2013-12-25 21:28   Письмо 2013-12-25_6 (373)
2013-12-25 00:19   Письмо 2013-12-25_1 (971)
2013-12-22 23:44   Письмо 2013-12-22_1 (1693)
2013-12-20 22:30   Письмо 2013-12-20_4 (1661)
2013-12-19 22:51   Письмо 2013-12-19_4 (1226)

Видно, что письмо 2013-01-08_4 содержит необычно большое число тендеров.

Недоставка почты

Возможны проблемы с доставкой почты на адреса mail.ru в связи с чисткой адресов на этом сервере. Если письма перестали приходить на адрес, который используется для переадресации, то его нужно разблокировать вручную.

Еще одна возможная проблема в том, что по разным причинам некоторые письма нашей рассылки, например на адреса mail.ru, могут блокироваться как спам. Сейчас мы работаем над тем, чтобы это исправить. Ниже приводятся инструкции по порядку действий в этом случае.

Обратите внимание, что в любом случае все ваши письма и точное время их отправки можно просмотреть в разделе "Протокол рассылки" Кабинета подписчика. Если в Протоколе рассылки ваши письма есть, но почта не пришла, то прежде всего следует проверить вашу папку "Спам".

Как вывести письма из спама?

1. Зайдите в свой почтовый ящик на mail.ru.
2. Перейдите в папку "Спам".
3. Выделите наши письма и нажмите кнопку "Не спам".
4. Эти письма перейдут в папку "Входящие".
5. После этого новые письма от нас будут приходить и переадресовываться как обычно.

Если у вас нет пароля к вашему ящику на mail.ru или вы не можете им управлять, то вы можете создать дополнительный новый ящик на mail.ru и указать его в Кабинете подписчика (вкладка "Другие подписчики", ссылка "Добавить нового подписчика").

Бонус-2014

При оплате подписки PRO на 2014 год подписка  до конца 2013 года бесплатна.

Ссылки Росэлторга в письмах Thunderburd

Подписчики PRO часто используют опцию включения текстов тендеров в письма рассылки. Помимо иерархии классов, оглавления и полных текстов тендеров в письме приводятся также ссылки на документацию к каждому тендеру. Это довольно удобно, так как вообще нет необходимости заходить на сайт. Иногда возникает проблема, связанная с просмотром документации, причем только на портале Росэлторга: ссылки на документацию не открываются. Это замечено в почтовой программе Thunderburd. Вероятная причина этого в том, что ссылки Росэлторга представлены в протоколе https. Предлагается решать эту проблему по следующему алгоритму:

1.  Зайдите в «Инструменты» — «Настройки» — «Редактор настроек»:

2. Измените значения network.protocol-handler.external.http и network.protocol-handler.external.https на true:

В любом случае при возникновении каких-либо аналогичных проблем свяжитесь с нами как можно скорее через страницу Контакты, по телефону или скайпу.

Как обычно, заголовок каждого тендера в письме является активной ссылкой, которая ведет на страницу тендера, где можно просмотреть ссылку на источник публикации, прямые ссылки на документацию и т.д.

Также все письма рассылки можно также читать в разделе "Протокол рассылки" в Кабинете подписчика. Там хранятся все письма целиком с точным временем рассылки.

Поддержка через Skype и TeamViewer

Обсуждение фильтров и отчетов можно делать через Skype. Это часто удобнее обычных звонков, а также бесплатно. Для поддержки через Skype надо позвонить на контакт "gostorgi.ru".  Сделать это можно так:

1. Войти в Skype.
2. В меню Контакты -> Добавить контакт -> Поиск в справочнике Skype...
3. Ввести в поле поиска gostorgi.ru
4. Выбрать первый контакт (gostorgi ru, Москва, Россия) и кликнуть правой кнопкой мыши на нем, затем выбрать Позвонить -> Skype звонок.

Помимо звонков в Skype есть удобный текстовый чат и даже полезная возможность демонстрации рабочего стола. Иногда возникает необходимость не просто посмотреть на рабочий стол, но сделать какие-то настройки на удаленном компьютере. Для этого существует широко известная бесплатная программа уровня Skype, это TeamViewer. Как и Skype она нуждается в установке и после этого дает возможность предоставить удаленный доступ к своему компьютеру по ID и паролю. Видеообзор программы можно посмотреть тут и тут.

Проблема больших писем в Яндекс.Почте

Неприятная проблема возникла 22.04.2013 при чтении больших писем через интерфейс Яндекс.Почты. Письмо рассылки доходит и его видно в списке писем, но при попытке открыть письмо выводится сообщение "Ошибка загрузки. Попробуйте зайти позже". Причина ошибки заключается в новых ограничениях на размер письма, введенных Яндексом вероятно 21.04.2013. При превышении письмом объема примерно в 700Кб при его просмотре выдается указанная ошибка или просто белое поле в режиме "Легкая версия". Причина этого понятна:  обработка очень больших писем может создавать сильную нагрузку на серверы бесплатной почты.
Такие большие письма характерны для подписчиков PRO, включивших текст тендеров в тело письма. Есть несколько способов обойти эту проблему. Прежде всего, все письма можно просматривать в "Протоколе рассылки" Кабинета подписчика, который специально предназначен для решения всех проблем, связанных с рассылкой, и содержит точную дату и время отсылки всех писем и их текст. Далее:

• Можно отключить опцию "Тексты тендеров в рассылке" для уменьшения размеров писем. Тексты тендеров будут открываться по ссылкам в тексте письма;
• Можно перейти на использование почты Mail.ru, где таки проблем сейчас нет. Изменить адрес рассылки можно в Кабинете подписчика;
• Можно читать почту не через браузер, а через почтовые программы MS Outlook, Outlook Express или Thunderbird (рекомендуется).